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現(xiàn)代企業(yè)管理的12法寶(2)


信息來源:減速機信息網(wǎng)   責任編輯:liuzhiyun   
  

1、日本企業(yè)的例子
    這是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指企業(yè)主管身先士卒,深入下去,體察民意,了解真情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。這種管理風格,已顯示出其優(yōu)越性,如:主管動部屬也跟著動。日本經(jīng)濟團體聯(lián)合會名譽長士光敏夫采用身先士卒的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有電器業(yè)搖籃的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,訪遍了東芝設在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個小時,站在廠門口,向工人問好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復正常,并有很大發(fā)展。投資小,收益大。當今世界,人們都在努力提高企業(yè)效率。走動式管理并不需要太多的資金和技術,就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。看得見的管理。就是說最高主管能夠到達生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,期望員工能夠?qū)λ嵋庖,能夠認識他,甚至與他爭辯是非。現(xiàn)場管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理上。其實,日本企業(yè)的主管及其幕僚們每天要洗三、四次手,原因是這些人的手是在現(xiàn)場東摸摸、西碰碰弄臟的。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動,部屬也只好舍命陪君子了!得人心者昌。優(yōu)秀的企業(yè)領導要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解真情,多聽一些不對,而不是只聽的。不僅要關心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。

   2、麥當勞的例子
     美國麥當勞快餐店創(chuàng)始人雷克羅克是美國有影響的大企業(yè)家之一,他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分時間都用在走動式管理上,即到所屬各公司、各部門走走、看看、聽聽、問問。麥克唐納公司曾有一段時間面臨嚴重虧損的危機,克羅克發(fā)現(xiàn)其中一個重要原因是,公司各職能部門的經(jīng)理官僚主義突出,習慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴的時間耗費在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出一個奇招,要求將所有經(jīng)理的椅子靠背都鋸掉,經(jīng)理們只得照辦。開始很多人罵克羅克是個瘋子,不久大家悟出了他的一番苦心,紛紛走出辦公室,開展走動式管理,及時了解情況,現(xiàn)場解決問題,終于使公司扭虧為盈,有力地促進了公司的生存和發(fā)展。

 七、知道員工的錯因

員工做了蠢事,是因為:
    (1)、管理層不知道更好的辦法,要他們這樣做。
    (2)、他們蓄意想這么做,因為 他們不知道有更好的辦法。
    (3)、他們糊里糊涂地這么做了,因為 他們不知道有更好的辦法。
     “
他們不知道有更好的辦法這一共同因素,既是問題的癥結所在,也是解決問題的鑰匙。誰要是摸清了員工(包括企業(yè)業(yè)主和經(jīng)理) 不知道的東西,誰就得到了解決這一導致企業(yè)失敗的共同根源的鑰匙。

八、好干部的新標準 

1、三個
     各級管理干部都應首先抓好自身作風建設,樹立由我來辦的工作態(tài)度,馬上就辦的工作效率,辦就辦好的負責精神,為員工創(chuàng)造一個言路暢通,有話敢講,有求必應,求而有獲的環(huán)境。

2、親自當老師
     國外的大公司如CE電氣、通用汽車等公司總裁都直接為企業(yè)員工編寫教材,親自講課。在三尺講臺上,許多優(yōu)秀的企業(yè)家展現(xiàn)出教育家的風采,如海爾總裁張瑞敏在哈佛講臺上講授海爾激活休克魚的企業(yè)療法,就是其教育家風采的展現(xiàn)。在這些講學內(nèi)容中,企業(yè)領導者們通常都跳出了企業(yè)自身的狹義領域,在世界社會、生活、歷史、文化的范圍中來描述自己的企業(yè),并從哲學、美學、社會學、文化學的高度來理解,使員工們往往產(chǎn)生聽君一席話,勝讀十年書之感。

3、定期接受批評
     為了提倡高科技企業(yè)所需要的領先文化,英特爾公司的首席行政總監(jiān)安迪·格羅夫?qū)?jīng)理們說:如果在過去兩周,沒能好好挑剔老板,你就沒有好好工作。

九、好員工的高標準

1、羅文式的員工
    只要指出任務是什么,他就能千方百計地完成。

2、五美元一桶
    從小事做起,愛企業(yè)……成了董事長……

3、35個電話
    負責到底的精神……

4、員工解決的大問題
     儀器裂紋……多功能文具盒……小狗伸舌……積極參與員工建議活動(下面專談)。

十、建設相應的文化

1、具有共識力和凝聚力的人事環(huán)境
    正如美國管理學家法蘭西斯所言:你能用錢買到一個人的時間,你能用錢買到勞動,但你卻不能用錢買到熱情,你不能用錢買到主動,你不能用錢買到一個人對事業(yè)的奉獻。而所有這一切,都是我們企業(yè)家可以通過企業(yè)文化的設置而做到。實際上,人們進入企業(yè),并不是簡單的來掙一份工資,尋找一份收入,而是把一生中最寶貴的時間,最有價值的生命奉獻給了企業(yè)。因此,人們實際上是在尋找一種氛圍,尋找一種人事環(huán)境,尋找一種價值理念,尋找一種能夠發(fā)揮自己長處的環(huán)境。因此,如果不能構筑一個具有共識力和凝聚力的人事環(huán)境,就不可能是一種成功的管理模式。

2、從狹義的文化建設開始
    企業(yè)文化是企業(yè)形象的最重要的體現(xiàn)方式之一,是企業(yè)形象策劃中最富有魅力的內(nèi)容之一,公認的企業(yè)文化有以下幾個內(nèi)容要素:
   (1)、企業(yè)共同價值觀。它有效地制約著一個企業(yè)的經(jīng)營決策、領導風格、員工作風。
   (2)、企業(yè)禮俗。它是一個企業(yè)公認的常用的禮節(jié)和儀式,可以起到明確職責和行為規(guī)范的作用,可以營造出一個優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。
   (3)、企業(yè)英雄人物。他與外界社會公認的英雄人物是有區(qū)別的,他主要是體現(xiàn)企業(yè)價值觀及企業(yè)禮俗的代表性人物,也是員工心目中紋路清晰的的精神支柱。
   (4)、企業(yè)文化傳播網(wǎng)絡。指企業(yè)通過自己的廣播、電視、報刊及小廣播、消息靈通人士,將企業(yè)文化及它所引發(fā)的一切消息動態(tài)及時傳達給每一個員工,必要時外界傳送。

十一、全員腦力大開發(fā)

1、成本很低
    “
重賞之下必有勇夫:花費數(shù)千或數(shù)萬元的獎勵金若能帶動全公司員工腦力激蕩的風氣與文化,且做好提案效果的評估與資料庫的運用,這些成本是微乎其微的,只有員工積極提出創(chuàng)意,公司才能獲得突破性的成長,切不可認為此為員工的份內(nèi)工作而不予獎勵或大幅削減其應得獎金。

2、把你的點子大聲說出來
    英國的著名企業(yè)維京集團是一家年營業(yè)收入高達30億英鎊的大企業(yè),企業(yè)創(chuàng)始人兼董事長理查德·布蘭森建立起一種把你的點子大聲說出來的創(chuàng)意機制。這種機制包括:該公司所有員工都知道布蘭森的電話,員工一有好的構想,就能通過各種渠道讓他知曉。每年舉辦的一次家宴,為那些想要貢獻創(chuàng)業(yè)點子,平時較不易碰到布蘭森的員工制造了毛遂自薦的機會,家宴為期一周,參加人數(shù)多達3500人。集團旗下的每一個企業(yè)都有一套可以使員工點子上達的渠道。如財務服務機構,常務董事在當?shù)匾患也蛷d常年預留8個空位子,任何員工認為自己的新點子夠好,都可以申請和常務董事共進午餐,在用餐時商討創(chuàng)業(yè)大計。成立事業(yè)開發(fā)部和特別審查委員會,以確保好的構想付諸實施。事業(yè)開發(fā)部門還以緊迫盯人的方式,逼著全公司各階層經(jīng)理人向員工收集好的構想。另外,維京集團還有一個性質(zhì)接近總部辦公室的機構——“維京管理團隊,協(xié)助新事業(yè)的實際開發(fā)作業(yè)。在這一創(chuàng)意機制的激勵下,維京員工的創(chuàng)造性和積極性得到了極大的調(diào)動,各類點子層出不窮,如維京新娘公司,維京日益壯大的國際互聯(lián)網(wǎng)事業(yè),都是員工向布蘭森提出的建議。

3、創(chuàng)意提案庫
    最好的企業(yè)創(chuàng)意應用方式,是構建一個創(chuàng)意提案庫,通過營造全員提議的企業(yè)文化與環(huán)境,激勵全公司全員腦力激蕩,以培養(yǎng)公司員工,無時無刻不在動腦,積極尋求更好的解決方案的習慣,并藉以匯集每一位員工的創(chuàng)意,由點至線乃至于面的創(chuàng)意聯(lián)結與累積,構建一座豐沛的創(chuàng)意庫。 
     創(chuàng)意庫是一種創(chuàng)意的交流與累積,隨著創(chuàng)意不斷的激發(fā)與累積,資訊庫的內(nèi)容將愈來愈豐富多彩。富有全方位并具新意的創(chuàng)意與想法,不論是天馬行空或是實際的節(jié)省成本方案,都是公司的創(chuàng)意寶庫,是彌足珍貴的無形智慧資源。

4、及時反饋與回復
    在培養(yǎng)員工積極提出想法與建議后,更重要的是整理與運用的功夫,最好歸檔與整理,專案經(jīng)理在員工提出提案后,應立即予以回應(最好在三天之內(nèi)),若該提案已重復提出,則應將原提案人的資料告知,雖因創(chuàng)意已重復而無法給予獎勵,但仍應感謝該員工的提案與對創(chuàng)意提案制度的支持。

5、開放性查詢架構
    在整套制度施行中仍有許多應注意事項,首先,開放性查詢架構是整個全員腦力激蕩的精髓,每個員工都應能自由地查閱公司內(nèi)創(chuàng)意庫的資料,藉以從前人的創(chuàng)意中,尋求創(chuàng)意激發(fā)的來源,雖然可能因此而增加了資源外泄的危險,但為了工作的突破與創(chuàng)新,仍應以開放性的系統(tǒng)為佳。

6、全力保衛(wèi)原創(chuàng)者
    為求源源不斷的創(chuàng)意,切不可將之據(jù)為己有,稱自己亦早有該想法。只要企劃的內(nèi)容源自該創(chuàng)意提案,即使只是部分取用,都應按比例給予原創(chuàng)者獎勵,否則若扼殺原創(chuàng)者的心血,制度將名存實亡。

7、獎賞與激勵
    3M公司有一整套激勵(好的創(chuàng)意)的辦法,如果誰的某個好創(chuàng)意被公司采用了,誰可以立即休一年的假,到世界任何他想去的地方旅行,而該產(chǎn)品將來產(chǎn)生的利潤,還有他的一份。
更富創(chuàng)意的獎勵辦法是,公司里的某一個員工在提出一個開發(fā)新產(chǎn)品的方案后,便由他組成一個行動小組來進行開發(fā),薪金與晉升和這種產(chǎn)品的進展情況掛鉤。

8、根本上的認識
    企業(yè)的本能就是要使自己的產(chǎn)品(包括某些服務)過時變舊,如果我們自己不這樣做,我們的競爭對手會迫使它過時。

十二、研制特種化武器

1、訪問競爭對手
    美國斯圖公司為培訓和教育中層干部成為零售業(yè)務和競爭分析方面的專家,采用了很獨特的方法,就是訪問競爭對手。斯圖公司經(jīng)常挑選一個與自己商店的經(jīng)營有相似之處的競爭對手作為訪問對象。去訪問時,不管是遠是近,中層干部也會帶上15個下屬一同前往。為此,公司還專門設計了定員15人的面包車。當這些下屬隨著中層干部出發(fā)時,就意味著他們參加了一個主意俱樂部。他們的挑戰(zhàn)是:誰能第一個從競爭對手的經(jīng)營管理中受到啟發(fā),提出對本公司有用的新思想? 每個人訪問回去返回后都必須立即談出自己的想法。從競爭對手那里獲得的新思想
 
2、幽默與趣味
    美國有一個公司設立了感謝周,員工把球擲向編了號的目標,投中哪一號,就會有相應的一位高級主管掉進水池中,引來圍觀者哈哈大笑。
    美國某公司在公司三天度假開始時,先由總裁一本正經(jīng)地讀公司的策略、報表,讀到一半時總裁大吼:全都是些狗屁不通的東西!,然后把那些東西全部扔掉,宣布度假開始,下面的員工干部們開心極了。
    在科羅拉多州,美國某公司的100優(yōu)秀經(jīng)理坐在椅架上由人們抬到山頂,同時在山頂上頒獎,錄影,令其久久難忘。

3、管理智能化
    在企業(yè)實現(xiàn)信息化的今天,集團總裁可以在電腦上搜索尋找自己想要查看的各方面信息,而當企業(yè)管理決策智能化后,集團總裁打開電腦并進入MAS系統(tǒng)后,既可以按自己的需要查詢信息,同時有一個重要信息分層分類提示窗口,告訴集團總裁今天有哪些重要事項應該考慮,有哪些重要信息必須瀏覽。這些重要信息提示必定是由MAS系統(tǒng)在全部信息中按一定的規(guī)則自動分析、識別和選優(yōu)的結果。

4、不要內(nèi)部競爭
    廢除奪去人們工作快樂的措施,如年終排名或評估等,內(nèi)部競爭只能帶來浪費和內(nèi)耗;建立企業(yè)內(nèi)雙贏的合作機制。研究,設計,銷售和生產(chǎn)部門的人員必須作為一個團隊,共同預測生產(chǎn)質(zhì)量問題和服務質(zhì)量問題;


5、干部每月推薦一篇好文章

    學習沒有,學得怎么樣。

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