管理的實(shí)質(zhì)就是激勵(lì)
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戴爾?突f:世界上惟一能夠影響對(duì)方的方法,就是給他所要的東西,而且告訴他,如何才能得到它。 “明察秋毫而不見車薪,是不為也,非不能也!本褪钦f,一個(gè)人如果眼睛能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的毫毛,卻堅(jiān)持說他看不見一車柴薪,是因?yàn)樗幌脒@么干,并不是因?yàn)樗麤]有這個(gè)能力。一個(gè)人能力再高,如果激勵(lì)水平很低,缺乏足夠的自動(dòng)力,也必然不會(huì)有好的工作效績;反之,一個(gè)人能力一般,如果受到充分的激勵(lì),發(fā)揮出巨大的熱情,也必然會(huì)有出色的表現(xiàn)。由此可見,激勵(lì)對(duì)調(diào)動(dòng)下屬的積極性有著極為重要的影響。 行為學(xué)家通過大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)組織在激發(fā)工作人員動(dòng)機(jī)方面都具有很大的潛力。哈佛大學(xué)的威廉。詹姆土(WilliamJames)教授就曾發(fā)現(xiàn),部門員工一般僅需發(fā)揮出20%~30%的個(gè)人能力,就足以保住飯碗而不被解雇;如果受到充分的激勵(lì),其工作能力能發(fā)揮出80%~90%,其中50%~60%的差距是激勵(lì)的作用所致,這一定量分析的結(jié)果不得不讓我們深思。每當(dāng)出現(xiàn)困難情況影響工作任務(wù)完成時(shí),我們總是習(xí)慣于考慮現(xiàn)有設(shè)備和環(huán)境條件的改進(jìn),殊不知,我們身邊的下屬身上還有如此大的潛力未被開發(fā),如果我們把注意力集中在運(yùn)用激勵(lì)手段鼓舞員工士氣上,很多看似不可逾越的困難和障礙很可能會(huì)迎刃而解。 認(rèn)識(shí)激勵(lì)的過程 激勵(lì)的目標(biāo)是使組織中的成員充分發(fā)揮出其潛在的能力。激勵(lì)是“需要→行為→滿意”的一個(gè)連鎖過程。一般情況,我們可以用下圖來表示激勵(lì)的過程。 一個(gè)人從有需要直到產(chǎn)生動(dòng)機(jī)這是一個(gè)“心理過程”(圖中以虛線框表示),比如當(dāng)一個(gè)下屬做了一件自認(rèn)為十分漂亮的事情后,他渴望得到上司或同事的贊賞、認(rèn)可和肯定,這就是他渴望被上司激勵(lì)的心理“動(dòng)機(jī)”。這時(shí),如果上司及時(shí)而得體地用表揚(yáng)“激勵(lì)”了他,他在今后的工作會(huì)更賣力,甚至做得更好,這就使他產(chǎn)生了努力工作的“行為”,而這種行為肯定會(huì)導(dǎo)致好的“結(jié)果”,最后達(dá)到下屬和上司都“滿意”的成效。而這種雙贏的滿意效果會(huì)進(jìn)入下一個(gè)績效循環(huán),誘發(fā)良性互動(dòng)的激勵(lì)效應(yīng)。 把握好激勵(lì)時(shí)機(jī) 激勵(lì)時(shí)機(jī)是激勵(lì)機(jī)制的一個(gè)重要因素。激勵(lì)在不同時(shí)間進(jìn)行,其作用與效果是有很大差別的。打個(gè)比喻,廚師炒菜時(shí),不同的時(shí)間放入味料,菜的味道和質(zhì)量是不一樣的。超前激勵(lì)可能會(huì)使下屬感到無足輕重;遲到的激勵(lì)可能會(huì)讓下屬覺得畫蛇添足,失去了激勵(lì)應(yīng)有的意義。 激勵(lì)如同發(fā)酵劑,何時(shí)該用、何時(shí)不該用,都要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析。不要等到發(fā)年終獎(jiǎng)金時(shí),才打算犒賞員工。在員工有良好的表現(xiàn)時(shí),就應(yīng)該盡速給予獎(jiǎng)勵(lì)。等待的時(shí)間越長,獎(jiǎng)勵(lì)的效果越可能打折扣。比如,營銷工作是一個(gè)時(shí)效性很強(qiáng)的工作,銷售人員無時(shí)無刻不在承受著巨大的市場壓力、目標(biāo)壓力和競爭對(duì)手的壓力,所以,營銷主管就應(yīng)該結(jié)合團(tuán)隊(duì)的銷售實(shí)際,制定相應(yīng)的激勵(lì)手段、方法和措施。我認(rèn)為,營銷的激勵(lì)要強(qiáng)調(diào)及時(shí)性,每年、每季度、每月、每周,甚至每天都應(yīng)該設(shè)計(jì)不同的激勵(lì)方案。一方面可以設(shè)計(jì)“年度之星”、“季度之星”、“月份之星”等,另一方面,還可以設(shè)計(jì)“年度進(jìn)步之星”、“季度進(jìn)步之星”、“月份進(jìn)步之星”,以及激情活力獎(jiǎng)、團(tuán)隊(duì)合作獎(jiǎng)、智慧建議獎(jiǎng)、增長獎(jiǎng)、開拓獎(jiǎng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)獎(jiǎng)、市場秩序獎(jiǎng)等單項(xiàng)獎(jiǎng),以及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)做出業(yè)績和取得進(jìn)步的員工,做到“賞不逾時(shí)”。 實(shí)行差別激勵(lì) 人的需求就像人的指紋一樣千差萬別,不同員工的需求不同,即便是同一位員工,在不同的時(shí)間或環(huán)境下,也會(huì)有不同的需求。所以,激勵(lì)要因人而異,并且因員工不同時(shí)期的需要,實(shí)施差別激勵(lì),達(dá)到“你所給予和激勵(lì)的正是他所最需要的”。 針對(duì)員工的需求量身定制激勵(lì)措施,要求經(jīng)理人提供的獎(jiǎng)勵(lì)必須對(duì)員工具有意義,否則效果不大。每位員工能被激勵(lì)的方式不同,經(jīng)理人應(yīng)該模仿自助餐的做法,提供多元激勵(lì),供員工選擇。例如,對(duì)上有老母、下有兒女的職業(yè)婦女而言,給予他們一天的假期獎(jiǎng)勵(lì),比多發(fā)獎(jiǎng)金或許更有吸引力;而對(duì)于衣食無憂、渴望上進(jìn)的單身漢,獎(jiǎng)勵(lì)他們外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)則可能正是他們的最大愿望。 為了激勵(lì)業(yè)務(wù)員更好地完成銷售目標(biāo),營銷總監(jiān)發(fā)布了這樣一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)措施:年終銷售業(yè)績前兩名,獎(jiǎng)勵(lì)九寨溝雙飛旅游一次。這項(xiàng)激勵(lì)政策在小張、小李和老王三個(gè)人身上就產(chǎn)生了不同的反應(yīng)。 小張剛剛大學(xué)畢業(yè)一年多,別說九寨溝就是出遠(yuǎn)門的機(jī)會(huì)都很少,而且更沒有坐過飛機(jī),聽到這項(xiàng)決定后,小張非常興奮,暗地里發(fā)誓一定要努力工作,爭取圓滿完成任務(wù)出去風(fēng)光一趟。根據(jù)期望理論,小張的激勵(lì)效價(jià)如果用滿分為1來計(jì)算,憑小張的能力和干勁,在三個(gè)人當(dāng)中他成功的可能性是50%,那么這項(xiàng)激勵(lì)政策對(duì)小張的激勵(lì)效用就是:1×0.5=0.5.小李是一位工作了將近五年的業(yè)務(wù)員,全國各地他跑了不少地方,飛機(jī)也坐過了,可是九寨溝卻一直沒有去過,九寨溝風(fēng)景美麗他早就知道,也想著什么時(shí)候有機(jī)會(huì)去游覽一番。這樣看來,九寨溝旅游對(duì)小李的效價(jià)雖然不是1,但也很高,為0.8,憑小李的能力和經(jīng)驗(yàn),在三個(gè)人中他成功的可能性是80%,那么這項(xiàng)激勵(lì)政策對(duì)小李的激勵(lì)效用就是:0.9×0.8=0.72.老王是一位老業(yè)務(wù)員,是三位中資歷最老也是業(yè)績最出色的一個(gè)業(yè)務(wù)員,全國各地幾乎沒有他沒有去過的地方,九寨溝他已經(jīng)去過兩次,而且,他老婆剛剛動(dòng)了一次大手術(shù),并因此欠了不少債,人們都知道老王現(xiàn)在最缺的是鈔票。可以看出,九寨溝對(duì)他已經(jīng)失去了價(jià)值,效價(jià)應(yīng)該是0,憑老王的能力和業(yè)務(wù)關(guān)系基礎(chǔ),在三個(gè)人當(dāng)中他成功的可能性是100%,那么這項(xiàng)激勵(lì)政策對(duì)老王的激勵(lì)效用就是:0×1=0.由此可以得出結(jié)論,同一項(xiàng)激勵(lì)政策在不同的員工身上會(huì)產(chǎn)生不同的激勵(lì)作用,為了達(dá)到最佳的激勵(lì)效果,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在權(quán)力允許的范圍內(nèi),因人而異的制訂一些獎(jiǎng)勵(lì)措施,以調(diào)動(dòng)所有員工的積極性。
注意激勵(lì)形式 有時(shí)候,形式比內(nèi)容重要。比如一家公司堅(jiān)持每年一度的“銷售精英紅地毯”大型慶功儀式。后來,有的員工提議說,搞紅地毯活動(dòng)勞民傷財(cái),反正是發(fā)錢獎(jiǎng)勵(lì),給每個(gè)人一個(gè)結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)的存折不就得了。于是,公司組織了一個(gè)專門調(diào)查,結(jié)果87%的員工認(rèn)為紅地毯活動(dòng)意義重大。有的員工說:“我連做夢(mèng)都在想自己有朝一日能夠走上紅地毯,接受領(lǐng)導(dǎo)和大家的祝賀,紅地毯是我的職業(yè)目標(biāo),金錢的多少倒在其次!敝,這家公司一直保留了這一激勵(lì)方式,公司總裁在一次員工大會(huì)上說:“等到公司20周年大慶的時(shí)候,我們要把紅地毯鋪在人民大會(huì)堂里,大家有沒有踏上紅地毯的決心和信心?!”“有!”臺(tái)下歡聲雷動(dòng)。 也有一家公司,銷售員的工資、獎(jiǎng)金和提成都是通過銀行卡支付的,有一次,銀行卡系統(tǒng)出了點(diǎn)問題,公司沒有辦法只好到銀行提取現(xiàn)金發(fā)放。 老板偶爾路過財(cái)務(wù)室,看到領(lǐng)到錢的員工數(shù)錢時(shí)得意洋洋、興高采烈的神情,不禁受到了觸動(dòng)。之后,公司取消了銀行支付的方法,全公司的薪酬發(fā)放一律改為現(xiàn)金支付,并且在公司的大會(huì)議室里進(jìn)行,會(huì)議室的舞臺(tái)上張貼著員工的績效考核公告、當(dāng)月英雄榜、特別獎(jiǎng)勵(lì)榜等,發(fā)放之前,公司老板做一個(gè)簡短的月份績效總結(jié),并對(duì)表現(xiàn)突出的員工,由老板親自發(fā)放工資、獎(jiǎng)金和提成。臺(tái)上表揚(yáng)臺(tái)下數(shù)錢,好不熱鬧! 一位銷售經(jīng)理也談道,最讓他激動(dòng)和難忘的,不是他拿到月份銷售業(yè)績冠軍的時(shí)候,而是他的主管和老板特地到家里來祝賀時(shí)的情景。他說那是他終生難忘的一天,星期天的一大早,他的主管和老板帶著鮮紅的大紅喜報(bào)和感謝信,而且,感謝信上竟然寫父親、母親、妻子和孩子的名字,看到全家人驚喜、自豪與幸福的笑臉,我內(nèi)心在默默地發(fā)誓:今后一定會(huì)干得更好! 并非只有金錢 對(duì)于大多數(shù)經(jīng)理人來說,行使加薪、提職等硬性的激勵(lì)權(quán)力有限,但有作為的經(jīng)理人并沒有放棄激勵(lì)下屬和員工的努力,他們?cè)诠芾韺?shí)踐中,創(chuàng)造性地總結(jié)了不少行之有效的低成本甚至零成本的軟性激勵(lì)方法。 比如,肯定和欣賞。讀過《杰克。韋爾奇自傳》的人,肯定對(duì)韋爾奇的便條式管理記憶猶新。1998年韋爾奇對(duì)杰夫?qū)懙溃骸啊曳浅Yp識(shí)你一年來的工作……你準(zhǔn)確的表達(dá)能力以及學(xué)習(xí)和付出精神非常出眾。需要我扮演什么角色都可以——無論什么事,給我打電話就行”。在這本書的后面有韋爾奇從1998年至2000年寫給杰夫的便條。這些充滿人情味的便條對(duì)下級(jí)或者朋友的激勵(lì)讓人感動(dòng),而這種尊重和付出也帶來了韋爾奇所料想不到的巨大收獲。 比如,不定期的團(tuán)隊(duì)聚會(huì)。如中秋節(jié)前夕的晚會(huì)、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐、團(tuán)隊(duì)?wèi)c功會(huì)等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時(shí)光。同時(shí),最好再將這些活動(dòng)通過圖片展示、DV攝制等手段保留下來,放在公司或團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁上,讓這些美好的回憶成為永恒,時(shí)刻給員工溫馨的體驗(yàn)與團(tuán)隊(duì)歸屬的激勵(lì)。 再比如,生日放假。一家公司規(guī)定,公司的員工不僅在自己生日那一天可以放假,而且在配偶生日這天也可以放假。這種充滿人性關(guān)懷得做法,給了員工們一個(gè)與所愛的人共享浪漫時(shí)光的機(jī)會(huì),讓大家感動(dòng)于公司的良苦用心。而事后,員工們自然會(huì)把這種快樂氛圍帶到工作中去。 有時(shí)候,真誠地說一聲“您辛苦了!”、“謝謝您!”、“你真棒!”、“這個(gè)注意太好了!”可能比一百元的獎(jiǎng)勵(lì)更有效;一個(gè)認(rèn)可與信任的眼神、一次祝賀時(shí)忘情的擁抱、一陣為分享下屬成功的開懷大笑、一張鼓勵(lì)下屬的便條或感謝信,可能比年終的模范證書還要管用;下屬紀(jì)念日的一個(gè)電話、一件小小的禮物,或者一條短信的祝福和問候,都能表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的一顆真誠的心。 其實(shí),關(guān)于激勵(lì)的話題其實(shí)并不陌生,“楚王好細(xì)腰,宮中多餓死”,講的就是楚靈王喜歡苗條腰細(xì)的宮女,眾宮女為了得到楚靈王的寵愛而紛紛節(jié)食,結(jié)果個(gè)個(gè)餓得面黃肌瘦,弱不禁風(fēng),甚至為此葬送了性命。現(xiàn)實(shí)工作和生活中,你越獎(jiǎng)勵(lì)的行為,你得到的越多。你不會(huì)得到你所希望的、要求的或哀求的,你得到的是你所獎(jiǎng)勵(lì)的。人和動(dòng)物會(huì)做對(duì)他(它)們最有利的事,這是本能使然。你要求人們做出什么行為,與其僅僅停留在希望、要求上,不如對(duì)這種行為做出明明白白的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)來得更有效。
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